Betriebskosten prüfen lassen – Mieter in Österreich

Betriebskosten & Abrechnung (Akonto vs Pauschale) 2 Min. Lesezeit · veröffentlicht 10. September 2025

Als Mieter in Österreich ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Betriebskostenabrechnung prüfen lassen können. Viele Fehler bei Abrechnungen entstehen durch fehlende Belege, unklare Verteilungsschlüssel oder Rechenfehler. Dieser Leitfaden erklärt in verständlicher Sprache, welche Unterlagen Sie sammeln sollten, welche Fristen gelten und wie Sie vorgehen, wenn der Vermieter nicht kooperiert. Sie erhalten konkrete Handlungsschritte für die Prüfung, Hinweise zur Kommunikation mit dem Vermieter und Informationen, wann ein rechtlicher Schritt sinnvoll sein kann. Das Ziel ist, dass Sie als Mieter Ihre Ansprüche nachvollziehbar prüfen und durchsetzen können, ohne unnötig Zeit und Geld zu verlieren.

Was bedeutet Betriebskostenprüfung?

Eine Betriebskostenprüfung bedeutet, die Abrechnung des Vermieters systematisch zu überprüfen: Sind die Positionen korrekt aufgeschlüsselt, stimmen die Summen, und wurden vereinbarte Pauschalen oder Akontozahlungen richtig berücksichtigt? In Österreich regeln das Mietrechtsgesetz und allgemeine zivilrechtliche Vorgaben, welche Anforderungen an Abrechnungen bestehen.[1]

Behalte alle Quittungen und Abrechnungen gesammelt für die Prüfung.

Wie Sie eine Prüfung veranlassen

  • Sammeln Sie alle relevanten Belege und Abrechnungen des Abrechnungszeitraums.
  • Vergleichen Sie Einzelpositionen wie Heizkosten, Wasser oder Hausverwaltung mit den Belegen.
  • Fordern Sie beim Vermieter eine vollständige Belegvorlage oder Erläuterung an, falls etwas unklar ist.
  • Beachten Sie gesetzliche oder vertragliche Fristen für Einwendungen gegen die Abrechnung.
Eine geordnete Akte mit Datum und Notizen erleichtert spätere Schritte erheblich.

Fristen und Belege

Prüfen Sie zuerst, ob die Abrechnung innerhalb der vereinbarten Frist übermittelt wurde und ob Einwendungen schriftlich erfolgen müssen. Fehlt die Belegvorlage, können Sie die Einsicht verlangen und dem Vermieter eine angemessene Frist zur Nachreichung setzen. Wenn keine Belege vorgelegt werden, schwächt das die Position des Vermieters.

Reagieren Sie innerhalb der gesetzten Frist, sonst droht der Verlust von Einwendungsrechten.

Wenn der Vermieter nicht kooperiert

Kommt der Vermieter einer berechtigten Aufforderung zur Vorlage nicht nach, können Sie formell nachhaken, ggf. eine Frist setzen und rechtliche Beratung suchen. Hat der Vermieter weiterhin keine Unterlagen, ist eine Klärung vor dem zuständigen Bezirksgericht möglich.[2]

Dokumentieren Sie alle Anfragen schriftlich und bewahren Sie Versandnachweise auf.

FAQ

Wer darf die Betriebskostenabrechnung prüfen?
Grundsätzlich hat der Mieter das Recht, Einsicht in die Belege zur Betriebskostenabrechnung zu verlangen und die Abrechnung auf Richtigkeit zu prüfen.
Welche Unterlagen brauche ich zur Prüfung?
Sammeln Sie alle Abrechnungen, Zahlungsbelege, Mietvertragspassagen zur Kostentragung und ggf. Belege des Vermieters wie Rechnungen oder Dienstleisterabrechnungen.
Welche Fristen gelten für Einwendungen?
Vertraglich oder gesetzlich können unterschiedliche Fristen gelten; prüfen Sie die Abrechnung zeitnah und erheben Sie Einwendungen schriftlich innerhalb der gesetzten Frist.

Anleitung

  1. Sammeln Sie alle relevanten Dokumente zur Abrechnungsperiode.
  2. Fordern Sie beim Vermieter schriftlich die vollständige Belegvorlage an und setzen Sie eine Frist.
  3. Vergleichen Sie einzelne Positionen und fordern Sie Korrekturen bei Fehlern.
  4. Suchen Sie bei Bedarf rechtliche Beratung oder Vermittlung, bevor Sie gerichtliche Schritte erwägen.
Kleine Rechenfehler sind häufig und oft außergerichtlich klärbar.

Kernaussagen

  • Bewahren Sie alle Belege systematisch auf.
  • Beachten Sie Fristen und setzen Sie klare Termine zur Nachreichung.
  • Kommunizieren Sie schriftlich und dokumentieren Sie alles.

Hilfe und Unterstützung / Ressourcen


  1. [1] RIS: Mietrechtsgesetz (MRG) und einschlägige Vorschriften
  2. [2] Justiz: Bezirksgerichte und Verfahrenshinweise
  3. [3] JustizOnline: Gerichtliche Formulare und Einreichungen
Bob Jones
Bob Jones

Redakteur & Forscher, Mietrechte Österreich

Bob verfasst und prüft Inhalte zum Mietrecht für verschiedene Regionen – mit dem Ziel, rechtliche Schutzrechte für Mieter verständlich zu machen und sich für Wohnraumgerechtigkeit einzusetzen.