Studentenwohnung: Unterlagen für Mieter in Österreich

Studentenwohnen (Heim, WG, Semesterregelungen) 2 Min. Lesezeit · veröffentlicht 10. September 2025
Als Student in Österreich ist es wichtig, die richtigen Unterlagen für die Wohnungssuche bereit zu haben. Ob WG, Studentenheim oder Semesterwohnung: Vermieter und Hausverwaltungen verlangen oft Nachweise zu Identität, Studienstatus, Einkommen und Bürgschaften. Gute Organisation der Mietunterlagen beschleunigt Bewerbungen und schützt vor Missverständnissen. Dieser Text erklärt, welche Papiere typisch sind, wie Sie Einkommens- oder Sponsornachweise korrekt einreichen und welche Formate, Fristen und Datenschutzregeln zu beachten sind. Außerdem finden Sie praktische Tipps für Referenzen, Kaution und Übergabeprotokoll, damit Sie als Mieter in Österreich sicherere Entscheidungen treffen und schneller eine passende Unterkunft finden.

Welche Unterlagen Sie brauchen

Für Bewerbungen sollten Sie Kopien folgender Unterlagen bereithalten.[1]

Bewahren Sie digitale Kopien Ihrer wichtigsten Unterlagen sicher auf.
  • Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass)
  • Studienbestätigung / Immatrikulationsnachweis
  • Einkommensnachweis oder Bürgschaft (income)
  • Kautionsvereinbarung (deposit)
  • Referenzen oder Vormieter-Bestätigung
  • Übergabeprotokoll und Fotos bei Einzug
  • Meldezettel oder Adresseintrag (falls vorhanden)
Detaillierte Unterlagen erhöhen die Chancen auf einen positiven Mietvertrag.

Mietvertrag, Kaution und Datenschutz

Informieren Sie sich vor Unterzeichnung über die Kautionshöhe, Zahlungsmodalitäten und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei Rechtsfragen zu Mietverhältnissen ist das Bezirksgericht zuständig.[2]

Antworten Sie auf Anfragen von Vermietern zeitnah, um Fristen nicht zu verpassen.

Bewerbung, Fristen und Einreichung

Reichen Sie Bewerbungen mit vollständigen und klar beschrifteten PDFs ein. Fragen Sie nach bevorzugten Dateiformaten und Fristen, und behalten Sie Nachweise über Abgabe und Empfang. Bei gerichtlichen Aufkündigungen oder Formfragen finden Sie e-Forms auf JustizOnline.[3]

  • Anfrageformular oder E-Mail mit Betreff und Kontaktdaten
  • Fristen einhalten und Termine (deadline) bestätigen
  • Nachfragen per Telefon oder E-Mail, wenn Unterlagen fehlen

FAQ

Welche Unterlagen sind für eine WG-Bewerbung am wichtigsten?
Identitätsnachweis, Studienbestätigung und Referenzen vom Vormieter sind meist entscheidend.
Wie hoch darf die Kaution sein?
Die Kautionshöhe variiert; üblicherweise sind bis zu drei Monatsmieten üblich, prüfen Sie den Vertrag.
Wo finde ich rechtliche Informationen zum Mietrecht?
Offizielle Gesetzestexte und Informationen finden Sie in den Rechtsinformationssystemen und auf Justizseiten.[1]

Anleitung

  1. Sammeln Sie Kopien aller relevanten Dokumente.
  2. Erstellen Sie einzelne PDF-Dateien mit klaren Dateinamen.
  3. Senden Sie die Unterlagen an Vermieter oder Verwaltung und bestätigen Sie den Empfang.
  4. Bewahren Sie Bestätigungen und das Übergabeprotokoll nach Einzug auf.

Wichtige Erkenntnisse

  • Gute Dokumentation beschleunigt Bewerbungen und reduziert Missverständnisse.
  • Kaution und Zahlungsnachweise sollten transparent und nachvollziehbar sein.

Hilfe und Unterstützung


  1. [1] RIS - Rechtsinformationssystem des Bundes
  2. [2] Justiz.gv.at - Informationen zum Bezirksgericht
  3. [3] JustizOnline - Gerichtliche Formulare
Bob Jones
Bob Jones

Redakteur & Forscher, Mietrechte Österreich

Bob verfasst und prüft Inhalte zum Mietrecht für verschiedene Regionen – mit dem Ziel, rechtliche Schutzrechte für Mieter verständlich zu machen und sich für Wohnraumgerechtigkeit einzusetzen.