Mietkaution fristgerecht zurückbekommen in Österreich

Als Mieter in Österreich brauchen Sie klare Informationen, welche Unterlagen nötig sind, damit die Mietkaution am Ende des Mietverhältnisses fristgerecht zurückgezahlt wird. Viele Konflikte lassen sich vermeiden, wenn Sie frühzeitig Mietverträge, Zahlungsbelege und Übergabeprotokolle sammeln. Diese Anleitung erklärt verständlich, welche Dokumente Vermieter rechtlich verlangen dürfen, welche Fristen gelten und wie Sie Forderungen korrekt geltend machen. Ich beschreibe praktische Schritte zur Belegorganisation, zur Kommunikation mit dem Vermieter und zur Vorbereitung auf mögliche gerichtliche Schritte vor dem Bezirksgericht.^[2] Ziel ist, Ihnen als Mieter Unterstützung zu geben, damit die Kautionsrückzahlung ohne unnötige Verzögerungen klappt und Ihre Rechte in Österreich geschützt bleiben. Lesen Sie weiter für konkrete Checklisten und Praxistipps.

Welche Unterlagen Sie sammeln sollten

Bevor Sie die Rückzahlung verlangen, prüfen Sie, ob Sie alle relevanten Belege geordnet haben. Sammeln Sie insbesondere:

• Zahlungsbelege für die Kaution (payment, deposit: Überweisungen, Quittungen)
• Übergabeprotokoll mit Mängeln und Zählerständen (evidence: Protokolle, Fotos)
• Fotos und Dokumentation von Schäden beim Auszug (evidence: photos, video)
• Schriftliche Korrespondenz mit dem Vermieter (notice, communication: E‑Mails, Briefe)
• Rechnungen für durchgeführte Reparaturen (payment, receipts: Handwerkerrechnungen)

Wie Sie die Rückforderung vorbereiten

Bereiten Sie eine kurze, klare Forderung vor: Datum des Auszugs, Höhe der Kaution, vollständige Zahlungsbelege und eine Fristsetzung. Fügen Sie Kopien, keine Originale, bei. Formulieren Sie in sachlichem Ton und fordern Sie die Rückzahlung schriftlich an (E‑Mail genügt, ergänzend per Einschreiben wenn nötig). Wenn Sie das Mietrechtsgesetz oder relevante Klauseln im Mietvertrag anführen, fügen Sie die entsprechenden Belege oder Paragraphen als Belegkopie bei.^[1]

Formulierung der Frist

Setzen Sie üblicherweise eine Frist von 14 bis 30 Tagen für die Rückzahlung. Falls der Vermieter Abzüge geltend macht, fordern Sie eine genaue Aufstellung der Positionen und Belege.

Was tun, wenn der Vermieter nicht zahlt

Wenn nach Fristablauf keine Zahlung erfolgt, folgen Sie diesen Schritten:

1. Erinnerung und Mahnung schriftlich senden (notice, reminder: Forderungsschreiben mit Frist)
2. Kontakt aufnehmen und Zahlungsplan anbieten (contact, help: Telefonate protokollieren)
3. Wenn keine Einigung, Klage beim zuständigen Bezirksgericht einreichen (court, file: Klage einbringen)^[2]
4. Belege geordnet beilegen und Zeugen schriftlich benennen (evidence: Dokumentation, Fotos)

FAQ

Welche Frist hat der Vermieter zur Rückzahlung der Kaution?

Es gibt keine einheitlich festgelegte gesetzliche Frist; die Rückzahlung muss jedoch nach der Abrechnung unverzüglich erfolgen. In der Praxis gelten Fristen von einigen Wochen bis wenigen Monaten als üblich.

Welche Unterlagen brauche ich für die Rückforderung?

Mietvertrag, Zahlungsbelege der Kaution, Übergabeprotokoll, Fotos vom Auszug, Rechnungen für Reparaturen und schriftliche Korrespondenz mit dem Vermieter.

Wohin kann ich mich wenden, wenn der Vermieter nicht zahlt?

Zunächst schriftlich mahnen und Frist setzen; bei Nichterfolg ist der Gang zum Bezirksgericht möglich. Bei Bedarf nutzen Sie JustizOnline für gerichtliche Eingaben.^[3]

Anleitung

1. Sammlung: Alle relevanten Unterlagen zusammenstellen (evidence: Mietvertrag, Zahlungsbelege, Fotos).
2. Schriftliche Forderung: Forderung mit Belegen und einer klaren Frist an den Vermieter senden (notice, file a request).
3. Nachfassen: Telefonisch nachhaken und Gespräch dokumentieren (contact, follow up).
4. Rechtliche Schritte: Wenn nötig Klage beim Bezirksgericht einreichen und JustizOnline nutzen (court, file).
5. Abschluss: Bei Zahlung Quittung verlangen und Belege archivieren (approved, success).

Wichtige Hinweise für Mieter

• Dokumentieren Sie Mängel sofort mit Datum und Foto.
• Bewahren Sie Zahlungsbelege getrennt von persönlichen Unterlagen auf.
• Antworten Sie fristgerecht auf rechtliche Schreiben, um Nachteile zu vermeiden.

Hilfe und Unterstützung / Ressourcen

• [1] RIS - Rechtsinformationssystem des Bundes
• [2] Justiz - Informationen zu Gerichten und Verfahren
• [3] JustizOnline - Elektronische Formulare und Einreichungen

1. [1] RIS - Mietrechtsgesetz (MRG)
2. [2] Justiz - Bezirksgerichte und Verfahrensinformationen
3. [3] JustizOnline - Gerichtliche Eingaben und Formulare