Musterbrief Schlüsselübergabe für Mieter in Österreich

Vorlagen & Musterbriefe 2 Min. Lesezeit · veröffentlicht 10. September 2025

Warum ein Musterbrief wichtig ist

Als Mieter in Oesterreich ist eine schriftliche Dokumentation bei Schluesseluebergabe und Zaehlerstandsmeldung wichtig. Ein klarer Musterbrief hilft, Uebernahmezeitpunkt, Zaehlerstaende und eventuelle Maengel festzuhalten, damit beide Parteien abgesichert sind. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie einen rechtssicheren Brief verfassen, welche Fristen und Formulierungen sinnvoll sind und welche Beweise Sie sammeln sollten. Er enthaelt eine praktische Checkliste, Formulierungsbeispiele und Hinweise zu Zaehlerablesung, Foto- und Dokumentationspflichten sowie zur Rueckgabe der Kaution. Ziel ist, Streit zu vermeiden und Ihre Rechte als Mieter in Oesterreich klar zu schuetzen, ohne juristische Fachkenntnisse vorauszusetzen.

Bewahren Sie Fotos und Zählerprotokolle sicher auf.

Musterbrief Vorlage

Ort, Datum

Betreff: Schluesseluebergabe und Zaehlerstaende

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich moechte hiermit die Uebergabe der Schlues sel sowie die Zaehlerstaende dokumentieren. Bitte bestaetigen Sie den Termin und lesen Sie die Zaehler ab. Sie koennen die Zaehlerstaende und Fotos als Nachweis verwenden. Bitte unterschreiben Sie das Protokoll bei der Uebergabe.[1]

Mit freundlichen Gruessen
Ihr Name

Checkliste vor der Uebergabe

  • Termin vereinbaren (appointment)
  • Zaehlerstaende notieren und dokumentieren (document)
  • Fotos von Zaehlern und Maengeln machen (photo)
  • Schluesseluebergabe protokollieren und Unterschriften holen (keys)
  • Kopie an Vermieter senden (submit)
Genaue Zählerstände und Unterschriften reduzieren das Risiko von Nachforderungen.

FAQ

Muessen Mieter Zaehlerstaende bei Auszug melden?
Ja, Mieter sollten Zaehlerstaende dokumentieren und dem Vermieter mitteilen, um Abrechnungsstreitigkeiten zu vermeiden.
Wie dokumentiere ich die Schluesseluebergabe rechtssicher?
Erstellen Sie ein kurzes Protokoll mit Datum, Uhrzeit, Zaehlerstaenden, Fotos und Unterschriften beider Parteien.
An wen kann ich mich wenden, wenn es Streit gibt?
Bei Streitigkeiten sind Bezirksgerichte zustaendig; informieren Sie sich ggf. ueber rechtliche Schritte und Fristen.[2]

Anleitung

  1. Vereinbaren Sie einen festen Uebergabetermin (appointment).
  2. Lesen und notieren Sie alle Zaehlerstaende und erstellen Sie ein Dokument (document).
  3. Machen Sie aussagekraeftige Fotos der Zaehler und erkennbare Maengel (photo).
  4. Protokollieren Sie die Schluesseluebergabe und lassen Sie beide Parteien unterschreiben (keys).
  5. Bewahren Sie Kopien auf und senden Sie eine Bestaetigung an den Vermieter (submit).

Hilfe und Unterstützung


  1. [1] Mietrechtsgesetz (MRG) — RIS
  2. [2] JustizOnline – Formulare
Bob Jones
Bob Jones

Redakteur & Forscher, Mietrechte Österreich

Bob verfasst und prüft Inhalte zum Mietrecht für verschiedene Regionen – mit dem Ziel, rechtliche Schutzrechte für Mieter verständlich zu machen und sich für Wohnraumgerechtigkeit einzusetzen.