Mieter Übergabeprotokoll mit Fotos in Österreich

Bei der Wohnungsübergabe in Österreich sollten Mieter ein sorgfältiges Übernahmsprotokoll mit Fotos anfertigen, um Zustand, Zählerstände und Schlüsselübergabe klar zu dokumentieren. Ein gut geführtes Protokoll schützt vor späteren Streitigkeiten zu Mietkosten, Reparaturen oder Kautionen und erleichtert die Kommunikation mit dem Vermieter. Achten Sie auf Datum, Uhrzeit und genaue Beschreibungen, fotografieren alle relevanten Stellen und notieren Sie Zählerstände sowie vorhandene Mängel.^[1] Bewahren Sie Kopien sicher auf und senden Sie eine digitale Version an alle Beteiligten, damit Fristen und Ansprüche später nachweisbar sind.

Warum ein Übernahmsprotokoll wichtig ist

Ein Protokoll schafft Klarheit über den Zustand der Wohnung beim Einzug und Auszug. Es hilft, unberechtigte Forderungen zu vermeiden und zeigt, welche Mängel der Vermieter kennt. Zudem ist es ein praktisches Beweismittel vor Gericht oder in Vermittlungsverfahren.

Schritt-für-Schritt: Übernahmsprotokoll mit Fotos

1. Vereinbaren Sie einen gemeinsamen Termin mit dem Vermieter für den Einzug oder Auszug (move-in / move-out).
2. Notieren Sie Zählerstände und übergebene Schlüssel, und lassen Sie diese Angaben wenn möglich vom Vermieter bestätigen (record meter, keys).
3. Fotografieren Sie systematisch alle Räume und Mängel: Ecken, Wände, Böden, Sanitär, Heizkörper (photo evidence).
4. Beschreiben Sie sichtbare Schäden und möglichen Reparaturbedarf klar und sachlich (repair, maintenance).
5. Unterschreiben Sie das Protokoll gemeinsam oder bestätigen Sie die Übergabe per E‑Mail, falls der Vermieter nicht anwesend ist.
6. Senden Sie eine Kopie des Protokolls digital und per Post an den Vermieter, um den Empfang zu dokumentieren (file, submit).
7. Bewahren Sie alle Originale, Fotos und Belege mindestens bis zum Ende der Mietvertragsbeziehung auf.

Wenn Zählerstände abgelesen wurden, melden Sie diese gegebenenfalls an die zuständigen Versorger oder tragen sie in Ableseformulare ein. Bei strittigen Punkten sollten Sie klar im Protokoll vermerken, dass Eintragungen unter Vorbehalt erfolgen.

Anforderungen an Fotos und Belege

Machen Sie scharfe, gut beleuchtete Aufnahmen und fotografieren Sie sowohl Gesamtansichten als auch Nahaufnahmen von Schäden. Fügen Sie Maßstäbe wie ein Lineal oder ein Foto mit Datumsstempel hinzu, wenn möglich. Legen Sie Fotos chronologisch ab und notieren Sie, welcher Raum und welches Detail gezeigt wird.

FAQ

Wozu dient ein Übergabeprotokoll?

Ein Übergabeprotokoll dokumentiert Zustand, Zählerstände und Schlüsselübergabe, um spätere Streitigkeiten über Schäden oder Kosten zu vermeiden.

Was, wenn der Vermieter sich weigert zu unterschreiben?

Dokumentieren Sie die Übergabe so vollständig wie möglich, fertigen Sie Fotos an und senden Sie das Protokoll per Einschreiben oder E‑Mail mit Empfangsbestätigung.

Wie lange muss ich Unterlagen aufbewahren?

Bewahren Sie Protokolle, Fotos und Belege bis mindestens zum Ende des Mietverhältnisses und darüber hinaus, solange Ansprüche möglich sind.

Anleitung

1. Termin abstimmen und Teilnehmer benennen.
2. Zählerstände erfassen und Schlüsselübergabe protokollieren.
3. Fotos systematisch aufnehmen und beschriften.
4. Protokoll unterschreiben, kopieren und an alle Beteiligten senden.

Wesentliche Erkenntnisse

• Ein vollständiges Protokoll schützt vor späteren Forderungen.
• Systematische Fotos mit Beschriftung erhöhen die Beweiskraft.
• Reagieren Sie zeitnah auf Mängelmeldungen und Fristen.

Hilfe und Unterstützung / Ressourcen

• RIS: Mietrechtsgesetz (MRG) und Rechtstexte
• Justiz: Informationen zu Gerichtsverfahren und Bezirksgerichten
• JustizOnline: Formulare und e‑Services

1. [1] RIS - Rechtsinformationssystem des Bundes
2. [2] Justiz - Informationen zu Gerichtsverfahren